Správa terminologických databáz

Vytvorenie systému pre správu terminológie (Terminology Management System, TMS) a terminologickej databázy sa stalo bežnou súčasťou globálnej marketingovej stratégie.

Termíny kľúčové pre podnikovú stratégiu

Termíny používané pri prezentácií značky sú kľúčové pre podnikovú stratégiu a možno ich považovať za investičný majetok. Každá spoločnosť pôsobiaca na globálnom trhu by preto mala zabezpečiť dôsledné používanie termínov vo všetkých materiáloch a v každej krajine a predísť možným nedorozumeniam a konfliktom. Terminológia predstavuje tovar, ktorý používajú všetci bez rozdielu, a jej správa je preto dôležitá pre všetky súčasti spoločnosti.

Skúsenosti našich partnerov taktiež ukázali, že systémy pre správu terminológie výrazne prispejú k optimalizácii všetkých lokalizačných procesov, skrátia čas a znížia náklady potrebné na udržiavanie jednotnej terminológie a zabezpečia vysokú kvalitu prekladu aj v prípade viacerých cieľových jazykov. Systémy pre správu terminológie taktiež uľahčia integráciu terminológie do prekladových pamätí autorských systémov.

Riešenia pre správu rôznych existujúcich proprietárnych systémov a riešení

Naša spoločnosť svojim zákazníkom ponúka poradenstvo pri vytváraní a aktualizácii terminologických databáz pomocou nástrojov a procesov, ktoré si sami vybrali. Spustili sme taktiež Open Source iniciatívu, podporovanú Open Source komunitou, ktorej cieľom je vytvoriť štandardizovaný nástroj pre správu terminologických databáz. Súčasťou tejto komunity sú poskytovatelia lingvistických služieb a veľké spoločnosti, vďaka čomu možno zohľadniť a hľadať riešenia pre veľké množstvo existujúcich proprietárnych systémov a riešení.

TBX je otvorený štandard pre terminologické údaje založený na formáte XML, ktorý zabezpečuje dôslednosť používania terminológie a uľahčuje tok a výmenu terminologických informácií. Návrh štandardu bol 21.2.2007 predložený Medzinárodnej organizácii pre normalizáciu (ISO).

TBX-Basic je značkovací jazyk pre terminológiu osobitne určený pre malé a stredné podniky, vďaka ktorému sú poskytovatelia lingvistických služieb schopní štandardizovať vývoj svojich terminologických zdrojov a zlepšiť tak interoperabilitu medzi rôznymi lokalizačnými nástrojmi.

Hlavné kroky pri vytváraní systému pre správu terminológie

Zhromažďovanie a analýza existujúcich údajov a identifikácia nových termínov

V prvej fáze sa z rôznych interných a voľne dostupných materiálov vyberú relevantné údaje. Pri interných materiáloch ide najmä o glosáre, zoznamy výnimiek, skratky a terminológiu z používateľského rozhrania, z voľne dostupných zdrojov sa zas najčastejšie používajú glosáre zostavené spoločnosťou Microsoft a štandardizované zoznamy terminológií. K týmto materiálom sa pridajú nové kľúčové termíny a výsledný súbor termínov sa preloží a následne overí.

Extrakcia terminológie: tvorba terminologickej databázy si vyžaduje predovšetkým analýzu korpusu (text alebo množina textov), ktorej výsledkom je zoznam najdôležitejších pojmov a ich referentov spolu s doplňujúcimi informáciami o nich (definície, kontext a pod.) a ich používaní. Pre profesionálnych poskytovateľov lokalizačných služieb je toto neoddeliteľnou súčasťou samotného prekladu, pričom všetky termíny špecifické pre odbor alebo zákazníka prejdú procesom extrakcie a schvaľovania.

Vytvorenie terminologickej databázy: Všetky termíny a ich definície sa uložia v špecifickom formáte do osobitného súboru.

Systém pre správu terminológie je ideálny:

pre vytváranie a správu terminologických databáz špecifických pre konkrétne odbory a odvetvia a ich konverziu do rôznych formátov, ktoré umožnia ich plné využitie v komplexnom trhovom prostredí;
ako príručka pre všetkých tých, ktorí potrebujú prístup k terminológii – dokumentaristi, prekladatelia, zamestnanci podpory, manažment, právne oddelenie a podobne.

Hoci návratnosť investícií do vytvorenia a správy terminologických databáz možno iba ťažko vyhodnotiť, zhromaždili sme vyjadrenia našich klientov a ďalšie dôkazy o tom, že i krátkodobá návratnosť takýchto investícií je možná.

Ak máte záujem o podrobnejšie informácie, vyžiadajte si prezentáciu na tému Terminology Management Initiative (Poradenstvo v oblasti terminológie - k dispozícii iba v angličtine).